성서침례대학원대학교

개인정보취급방침

개인정보처리지침
성서침례대학원대학교는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
제1조 (개인정보의 수집 및 보유)
성서침례대학원대학교(이하 본교)는 법령 규정(고등교육법, 학칙)과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집․보유합니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
본교는 학적 업무를 위해 개인정보를 수집하여 처리합니다. 그 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 주체의 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제3조 (개인정보파일 목록 등록․공개)
본교가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다.

파일명	운영근거	처리목적	개인정보 항목	보유기간

입학지원자현황	고등교육법, 학칙	입시 활용	수험번호, 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 학력, 병역/혼인여부, 종교, 건강진단, 가족관계, 증명사진	1년
재학생 현황	고등교육법, 학칙	성적 및 학적 처리	학번, 학과, 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 학력, 입학년월일, 성적, 학적변동사항, 장학금 수여 및 상벌사항, 병역/혼인여부, 종교, 건강진단, 가족관계, 증명사진	준영구
휴학생 현황	고등교육법, 학칙	휴학생 관리	학번, 학과, 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 학력, 입학년월일, 휴학년월일, 성적, 학적변동사항, 장학금 수여 및 상벌사항, 병역/혼인여부, 종교, 건강진단, 가족관계, 증명사진	준영구
졸업/수료생 현황	고등교육법, 학칙	졸업/수료생 관리	학번, 학과, 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 학력, 입학년월일, 졸업/수료년월일, 학위등록번호, 논문, 성적, 학적변동사항, 장학금 수여 및 상벌사항, 병역/혼인여부, 종교, 건강진단, 가족관계, 증명사진	준영구
제적생 현황	고등교육법, 학칙	제적생 관리	학번, 학과, 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일주소, 학력, 입학년월일, 성적, 학적변동사항, 장학금 수여 및 상벌사항, 병역/혼인여부, 종교, 건강진단, 가족관계, 증명사진	준영구
도서관이용 현황	학칙, 도서관규정	도서 대출 및 반납	학번, 이름, 주민등록번호, 전화번호	준영구
후원이사 현황	정보주체의 동의	학교 발전기금 운영	이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소	준영구

* 위의 개인정보파일의 항목의 내용은 공개되는 것이 아니며 명칭만 공개합니다.
제4조 (개인정보의 이용 및 제공의 제한)
“공공기관의 개인정보보호에 관한 법률” 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다. 다른 법률에 의한 보유기관 이용 및 다른 기관 제공의 경우를 제외하고는 보유목적 외로 이용하거나 다른 기관에 제공하여서는 안 됩니다.
단, 아래의 경우에는 상기 규정에도 불구하고 보유목적 외의 목적으로 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다.
◇ 정보 주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
◇ 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
◇ 조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
◇ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
◇ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보 주체에게 이익이 된다고 인정하는 경우
◇ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
◇ 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
◇ 기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
제5조 (개인정보 주체의 권리․의무 및 행사방법)
정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구
제1항에 다른 권리행사는 본교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 또한 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제6조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 이용자의 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 암호화하여 전송하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 대에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
제8조 (개인정보 침해 신고․처리 절차)
본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 대에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

침해신고접수
이메일 또는 방문
(해당기관)

침해사실조사
침해여부확인
(침해신고대장)

처리
처리 및 조치
(조치보고서)

결과 통보
신고인에게 통보
(결과통보서)

제9조 (개인정보보호 책임자)
본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
◇ 개인정보보호 책임자
사무처장 박상복 031-634-1258
제10조 (개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2014년 2월 7일부터 적용됩니다.
② 이 개인정보 처리방침은 2014년 3월 31일부터 적용됩니다.
③ 이 개인정보 처리방침은 2015년 3월 2일부터 적용됩니다.
④ 이 개인정보 처리방침은 2016년 12월 10일부터 적용됩니다.
⑤ 이 개인정보 처리방침은 2017년 7월 10일부터 적용됩니다.
⑥ 이 개인정보 처리방침은 2017년 8월 1일부터 적용됩니다.
⑦ 이 개인정보 처리방침은 2018년 4월 23일부터 적용됩니다.
개인정보 중 고유식별정보 및 민감정보의 수집 동의
입학자료 중 고유식별정보(주민등록번호, 외국인등록번호)와 민감정보(종교, 건강 등)가 포함된 입학원서, 주민등록등본, 신앙진술서, 신조동의서, 추천서, 건강진단서의 수집은 학칙 제7조에 의거하여 입학전형에 주요한 영향을 주는 자료이며, 입학 후 재학생으로의 증명을 위한 수단으로 사용됩니다. 본 정보의 제공을 거부할 경우, 입학에 불이익을 받으며 재학생으로의 증명이 불가할 수 있습니다.
고유식별정보 및 민감정보의 수집 동의 □ 예 □ 아니오
개인정보의 제3자 제공 동의
[개인정보의 이용 및 제공의 제한]에서 명시한 사항에 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

이용 목적	개인정보 제3자 제공 동의

학사프로그램 등록	1. 제공받는자: E-Campus 2. 제공항목: 학번, 이름, 주민등록번호, 전화번호 (제공기한: 준영구) 3. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 학사프로그램의 이용이 불가능합니다. 제공동의 □ 예 □ 아니오
도서관 대출 시스템 등록	1. 제공받는자: 초헌도서관 (도서관 규정) 2. 제공항목: 학번, 이름, 주민등록번호, 전화번호 (제공기한: 준영구) 3. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 도서관 시스템의 이용이 불가능합니다. 제공동의 □ 예 □ 아니오
등록금고지서 발송	1. 제공 받는자: 사무처 2. 제공항목: 학번, 이름, 등록금액, 장학금액 (제공기한: 재학기간) 3. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 등록금고지서 발송이 불가능합니다. 제공동의 □ 예 □ 아니오
학생증 제작	1. 제공 받는자: (주) 우성카드 2. 제공항목: 학번, 이름, 생년월일, 사진 (제공기한: 입학시 1회) 3. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 학생증 발급이 되지 않습니다. 제공동의 □ 예 □ 아니오
그 외 법령에 의거한 개인정보 제3자 제공	병무청(남학생만 해당)_병역법: 병역여부, 민방위/예비군 여부 국민연금관리공단_국민연금법: 연금보험료 납부 예외 국세청_소득세법: 교육비 소득공제 증빙 한국장학재단_학술진흥법: 학자금대출 국회도서관_국회도서관법: 학위수여자 리스트 및 논문 공개 법무부(유학생만 해당)_출입국관리법: 유학생 등록 및 관리
성명 : (인)

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